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Einführung der Digitalen / elektronischen Personalakte mit der E-Akte als Beitrag zur Digitalisierung HR

Mit der digitalen / elektronischen Personalakte reduzieren Sie die zeitlichen Belastungen Ihrer Personalarbeit und Sie leisten einen wichtigen Beitrag in der Digitalisierung im HR / Personalmanagement und der öffentlichen Verwaltung. So können Sie z.B. mit Hilfe der aktenübergreifenden Suchfunktion per Knopfdruck alle Weiterbildungen der Beschäftigten in den letzten drei Monaten erfassen oder individuelle Anschreiben und Serienbriefe direkt aus der digitalen / elektronischen Personalakte erzeugen. Sämtliche auf den jeweiligen Mitarbeiter bezogenen Vorgänge werden in den Workflow eingebettet und in der digitalen / elektronischen Personalakte automatisch hinterlegt.

Die E-Akte kann Ihnen außerdem die Sicherheit der Daten (inhouse oder cloud), den jederzeit nachprüfbaren Zugriff auf die digitale / elektronische Personalakte und die Fortführung der gewohnten Registerstruktur bieten. Hier sollte die entsprechende Software auch durch Dritte geprüft sein, z.B. mit dem Zertifikat TÜViT. Die E-Akte sollte schnell installiert, konfiguriert und in Betrieb genommen werden können. Außerdem wird erfahrungsgemäß von den Anwendern erwartet, dass die digitale / elektronische Personalakte einfach und intuitiv bedienbar sein sollte. So kann die Digitalisierung im HR (Personalmanagement) bzw. die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung spielerisch stattfinden.

Wir beraten Sie bei der Einführung der digitalen / elektronischen Personalakte, dem Umgang mit den Alt- und Rumpfakten (Originale), der Datenspeicherung, der Mitbestimmung und Erstellung von Betriebsvereinbarungen / Dienstvereinbarungen sowie den Auswirkungen der Einführung auf die Betriebsführung. Wir erstellen Ihnen eine Wirtschaftlichkeitsberechnung speziell für Ihr Unternehmen oder Ihre Verwaltung, ob und ggf. inwieweit sich die Einführung der digitalen / elektronischen Personalakte (E-Akte) für Sie lohnt! Wir beraten Sie zudem bei der Erstellung der Anforderungsanalyse – dem Lastenheft –  für die Auswahl und Beschaffung der für Sie passenden Software. Optimieren Sie Ihr HR durch Digitalisierung!

Fordern Sie dazu unseren Prospekt mit weiteren Informationen an!

Was wir für Sie leisten:

  • Erstellung einer Anforderungsanalyse für die Auswahl und Beschaffung einer Software
  • Konzepterstellung für den Umgang mit Alt- und Rumpfakten (Originale)
  • Beratung bei der Mitbestimmung (Erstellung von Betriebs- und Dienstvereinbarungen)
  • Service bei der Einführung der digitalen / elektronischen Personalakte (E-Akte)