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Aktuelles

Einführung der Digitalen Personalakte mit der IQAkte®

STEAN WERUM Consulting ist Partner von IQDoQ, das auf Software zum Dokumentenmanagement spezialisierte Tochterunternehmen der MATERNA-Gruppe. Diese realisiert seit über 25 Jahren prozessoptimierende digitale Aktenlösungen. Da wir uns schon seit längerem auf die Beratung und Einführung der digitalen Personalakte spezialisiert haben, freuen wir uns, Ihnen nun die gemeinsam entwickelte digitale Personalakte IQAkte® anbieten zu können.

Finden statt suchen lautet dazu die Devise, mit der die zeitlichen Belastungen in der Personalarbeit durch die digitale Personalakte reduziert werden können. Ob Sie nach den Weiterbildungen der Beschäftigten in den letzten drei Monaten suchen oder individuelle Anschreiben und Serienbriefe erzeugen wollen: Mit der aktenübergreifenden Suche oder der Erstellung von Schreiben direkt aus der Personalakte benötigen Sie weniger Zeit als mit der Papierakte.

Die IQAkte® bietet Ihnen außerdem die Sicherheit der Daten (inhouse oder cloud, geprüft durch TÜViT), den jederzeit nachprüfbaren Zugriff auf die Personalakte und die Fortführung der gewohnten Registerstruktur. Sie ist schnell installiert, konfiguriert und in Betrieb genommen. Außerdem wird sie erfahrungsgemäß von den Anwendern als einfach und intuitiv bedienbar empfunden.

Wir beraten Sie bei der Einführung der digitalen Personalakte, dem Umgang mit den Alt- und Rumpfakten (Originale), der Datenspeicherung, der Mitbestimmung und den Auswirkungen der Einführung auf die Betriebsführung. Wir erstellen Ihnen eine Wirtschaftlichkeitsberechnung speziell für Ihr Unternehmen, ob und ggf. inwieweit sich die Einführung der digitalen Personalakte für Sie lohnt! Wir beraten Sie zudem bei der Erstellung der Anforderungsanalyse – dem Lastenheft – für die Auswahl und Beschaffung der für Sie passenden Software. Unsere Beratung ist dabei offen, d.h. wenn Sie zu dem Ergebnis kommen, eine andere Software als die IQAkte® passt besser zu Ihnen, gehört auch dieses Ergebnis zu unserem Beratungsprozess. Fordern Sie dazu unseren Prospekt mit weiteren Informationen an!


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